這次「承辦」了一個十二人的小團出國(其實只是幫忙訂自由行的機+酒),要做的事情超級多的...因為十二人有三個家庭、四個小孩、兩名六十歲以上成人、還有一名孕婦....要注意的事超多的啦!

但最重要的,裡面還有位官兵弟兄

我不曉得當兵請假出國這麼多麻煩事,若事先知道的話就不會花這麼多時間了....特此寫下來跟大家分享...






請假需要的東西


1. 國軍官兵弟兄要請假出國,一定要有「行程企劃書」和「合約書」並「加蓋旅遊業者的印章大小章」。
2. 要有跟長官主管請假的心情調適。
3. 要拿著以上東西去跟長官主管請假。 廢話!(毆飛)


行程企劃書

1. 若是跟團,就會有行程表嘛!內容就是第幾天去哪邊哪邊的那個資料。
2. 若是自由行就沒有這部份了對吧?那就要請自己打一份資料啦!內容不用多只要一頁,有去哪裡,每天的行程之類的就好了。
3. 但若是自由行,上面不能出現【自由行】三個字,要自己改成其他的字樣,例如【樂活N日】【輕活N日】之類的代替詞。因為國軍要掌握官兵行程,不能讓官兵自己到處亂跑。
4. 要加蓋旅行社大小章
5. 附上簡單的格式內容請自行下載修改。 http://1drv.ms/1aX0hwJ


合約書

1. 合約書是由旅行社提供的,上面載明了像是價格及住宿地點等等資訊,而且要雙方(旅行社 & 出遊的人一名代表) 簽名,一式兩份。其中一份要寄回給旅行社。
2. 若是自由行,上面一樣不能出現【自由行】三個字。
3. 一樣也是要旅行社加蓋大小章。



自由行的資料準備流程


最簡單的就是自己打好行程企劃書之後,拿檔案去旅行社印或是傳檔案給旅行社,請他們幫忙一起準備合約書並一起押大小章。就這樣。但【自由行】這三個字....明明就是自由行啊,所以旅行社要改這部份合約可能會有些困難,總之多跟旅行社電話聯絡、問問看囉!


結論

看起來很簡單對吧?但若是沒有事先講好,還是不小心在合約或企劃書上加了【自由行】幾個字,就又要重來。若當兵的人不在旅行社附近,信件往返,往往都要一個禮拜以上。


咦~~~~愛珠乙!
(一定要注意啊!) Orz
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    姚小新 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()