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有時候,要與不要的理由都很簡單。也許只是一個理由,就可以影響取捨與否的結果。

 

說明

微軟 Office 系列有個 Excel 試算表功能,可以進行表格內的計算及編排,甚至可以依表格畫出圖表。而這個功能,以前在 PC 單機時,是要付費購買 Office 套件,才能擁有這樣的軟體使用。而到了現在的雲端時代,基本功能的 Office 上線到雲端 Microsoft One Drive,只要註冊微軟的信箱帳號(outlook.com)就可以讓你可以「免費」使用。

而 Google 作為雲端服務一方之霸,自然也提供了相應的功能,叫做試算表。只要你註冊 Google 帳號也可以「免費」使用這些功能。

至於為什麼可以免費各位有想過嗎?除了個資以外,你的東西都傳到雲端,那就代表資料都在人家手上,他們想看隨時都可以檢覽 (只是你不知道),若是有重要的個資,甚至未發表的專利還是產品....?!當然這些是題外話了。
 

 

決擇

那作為 Office 元老的 Microsoft Excel online 跟 Google 試算表有什麼差別?要選擇哪個呢?我這邊只用了一個理由,就決定了要用誰....

個人選擇的是 Google 試算表。

 

一個理由

Google 試算表提供了可以把 Table 匯入到其他試算表的功能。但 Microsoft Excel 沒有。

 

原因

我經常要負責整合多個人寄來的表格合併計算成同一個,所以能把 Table 匯到其他檔案相檔的重要。雖然我試過 Excel Online 可以手動以表格全選 + 複製 + 另一個表格內「貼上」的方式進行,但總是比直接在 Table 的 tab 上按下「複製到」-> 「試算表」來得麻煩多了。就是這麼簡單。

 

結論

其實 Excel Online 也可以做到的,但是它就是少了一點「貼心」感。我們對一些人事物,有時候買個東西,品項價格都一樣,為什麼一定要去某一家店買?都是在這些小細節中。各位覺得呢?

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